Operations & Office Manager (m/w/d) - Schwerpunkt Kaufmännische Prozesse

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Schwetzingen

Deine Aufgaben

Als Operations & Office Manager (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Organisation, Abwicklung und Logistik unserer kaufmännischen Prozesse. Du verantwortest eigenständig unsere kaufmännischen Kernprozesse und sorgst dafür, dass unser operatives Tagesgeschäft strukturiert, effizient und skalierbar läuft.

Du arbeitest eng mit Geschäftsführung, Vertrieb und Kundenservice zusammen und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.

Kaufmännische Prozesse

Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen
Bestellabwicklung und Abstimmung mit Lieferanten
Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Lieferscheinen
Bearbeitung von Retouren und Reklamationen
Pflege und Weiterentwicklung digitaler Prozessabläufe

Office Management

Organisation des Büroalltags und interner Abläufe
Koordination von Meetings und Team-Events
Verwaltung und Organisation des Firmen-Fuhrparks

Vorbereitung Buchhaltung

Digitales Belegmanagement
Vorbereitung kaufmännischer Unterlagen für das Steuerbüro
Unterstützung bei strukturierten Monatsabschlüssen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld von Vorteil – auch Berufseinsteiger sind willkommen
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang und hohes Interesse für digitalen Tools und MS Office 365 - Erste Erfahrungen mit ERP Tools (z.B. Odoo) sind von Vorteil
Bereitschaft zur Arbeit vor Ort (kein Homeoffice)
Freude an einem dynamischen Umfeld mit wechselnden Prioritäten und hoher Eigenverantwortung.

Warum wir?

Leistungsgerechte Vergütung

Moderner Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Zukunftsmarkt
Kurze Entscheidungswege & direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Gestaltungsspielraum zur Optimierung von Prozessen
Regelmäßige Team-Events
Perspektive zur Weiterentwicklung innerhalb eines wachsenden Unternehmens

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Über uns

Innovation trifft Nachhaltigkeit – wir gestalten die Zukunft der Mobilität.

Die New Inergy GmbH (Marke DaheimLaden) entwickelt intelligente, bezahlbare und skalierbare Ladelösungen für Elektrofahrzeuge. Von unserem Standort in Schwetzingen aus treiben wir die Energiewende aktiv voran – mit durchdachter Hardware, leistungsstarker Software und einem persönlichen Kundensupport, der begeistert.

Über 20.000 Kundinnen und Kunden in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Luxemburg setzen bereits auf unsere Lösungen – und wir wachsen weiter.

Was uns antreibt?

Innovation, Geschwindigkeit und der Anspruch, Elektromobilität einfach und zuverlässig zu machen.

Werde Teil eines ambitionierten Teams in einem dynamischen Zukunftsmarkt – und gestalte mit uns die Mobilität von morgen.

Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an der New Inergy GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an personal@daheimladen.de.